3日間部屋から出てないのに、バタバタ走り回っている感じ

内定式も入社式も面接も研修もZoom

こんにちは！「3日間、家の外に一歩も出てないよね？」と家族に言われて、「そうかも」とそのとき気づいた鈴木です。

これを人に話すと、「ずっと部屋にこもって仕事してたんですか？」とよく言われるのですが、自分的にはあまり「こもっている」感じがしないんです。どちらかというと、バタバタ走り回っている感じがします。

これはやはり、Zoom（＝オンライン会議ツール）の影響が大きいかもしれません。

「あの商品のデザインの件、5番の部屋でお願いします！」など、日々スタッフから連絡が来るので、時間になったらそのオンライン部屋に行って、みんなで打ち合わせします。

毎週水曜日の朝に行っている、全社ミーティングもZoomです。

オフィスに出社している人も、自宅からリモートで参加する人も、数十名みんなが画面内に集まり、そこで会社の方針やスタッフの表彰、各部署からのお知らせなどをそれぞれライブで発信します。

社員研修も、採用面接も、内定式・入社式もZoomです。

先日の内定式では、「内定式にふさわしい大会場」のバーチャル背景を用意して、東京から札幌に向けて祝辞を送りました。

新聞社などのメディア取材もZoomでお願いしていて、記者に挨拶するときも、「はじめまして！代表の鈴木です。私は東京から、広報担当の社員は函館から参加します。よろしくお願いします！」など、画面内で自己紹介します。

新しい世界の新しいマナー

そんな状況だと、家族に「家の外に一歩も出てないよね？」と声をかけられたとき、「…そうか。自分はずっと部屋の中にいたのか…」という不思議な気持ちになるのです（笑）

コロナ禍以前は、体も物理的に移動していましたが、今はリアルとオンラインの境界線が薄れてきています。そこでは、マナーのあり方も少し違います。

商談でいえば、「身だしなみを整えて、社章がついたスーツに品の良いネクタイをビシッと締め、名刺交換し、商品説明をして資料を渡す」といったリアル世界のマナーは、オンライン世界では、「画質・音質を整えて、社名ロゴが入った品の良いバーチャル背景をビシッと設定し、自己紹介カードを表示して、商品動画を流し、資料をダウンロードしてもらう」という常識に変わります。

日本ではデジタル庁の発足もあり、最近、巷で「デジタルシフトしましょう！」と盛んに言われていますが、大袈裟に考えるのではなく、まずはコストをかけずに「遠くの人とオンラインで話してみる」「紙を使うのを減らしてみる」といった身近なことから始めるのが良いと思います。

それだけで日常の感覚や発想の視点が変わってくるということを、自分もここ数年で体感しました。